نیاز به مدیریت وظایف نیازی انکار ناپذیر در هر سازمان و در هر کسب و کاری است. همواره تعریف و تدوین و مدیریت وظایف از مهم ترین اهداف سازمانی بوده است. مدیران به دنبال سیستمی هستند که بتوانند وظایف کارکنان را به طور کامل تحت کنترل داشته و همواره نظارت کامل بر جریان کار داشته باشند. سیستمی انعطاف پذیر که قابلیت ایجاد ، ویرایش ، مدیریت وظایف در سطوح مختلف را فراهم کند. پیگیری وظایف محوله به کارکنان همواره از امور مهم در مدیریت سازمان است و یک سیستم مدیریت وظایف باید ابزار لازم را برای کنترل و ارزیابی انجام و پیشرفت وظایف در اختیار کاربران خود قرار دهد. نرم افزار جیرا ( jira ) با ویژگی های منحصر به فرد خود تمامی ابزار لازم را برای مدیریت کامل وظایف در اختیار کاربر سیستم قرار می دهد و همین موضوع این نرم افزار را به یکی از محبوب ترین سیستم های مدیریت وظایف بدل کرده است.
در ذیل به بخشی از این قابلیت های نرم افزار جیرا اشاره می کنیم :
• تعریف انواع وظایف بر اساس نیاز سازمان
• شکست وظایف به بخش های کوچکتر
• تخصیص وظایف به افراد مورد نظر
• کنترل کامل کاربران
• کنترل دسترسی کاربران در بخش تعریف ، ویرایش و تعیین مسئول وظایف
• ایجاد قوانینی برای اجرای هر مرحله از وظایف و کنترل صحت انجام وظایف
• تهیه گزارش در هر مرحله از انجام وظایف
• ایجاد نظرات توسط کاربران در مورد هریک از وظایف و تعیین نکاتی برای بهبود کار و ارجاع دادن کاربر مربوطه به آن
• امکان رای دادن روی وظایف
• طراحی گردش کار و به جریان انداختن وظایف تحت گردش کار دلخواه
• برآورد زمانی انجام وظایف
• افزونه ها و سرویس های جانبی که تجربه کاربری بی نظیری در اختیار کاربران قرار خواهد داد
همه این قابلیت ها و بسیاری قابلیت های دیگر نرم افزار جیرا ( jira ) را به ابزاری قدرتمند و البته محبوب درمدیریت وظایف تبدیل میکنند.
همچنین شرکت پویشگران نرم افزار جیرای فارسی را به همراه تقویم شمسی برای شرکت ها و سازمان های داخلی ارائه داده است که به قابلیت های آن افزوده و کار با آن را برای این شرکت ها بیش از پیش آسان ساخته است
بدون دیدگاه